L’association recrute un-e chargé.e de gestion dans le cadre d’un remplacement. OFFRE EMPLOI ICI

En lien direct avec la direction et l’assistant de gestion, il/elle interviendra, en autonomie ou en collaboration, sur l’ensemble des missions assurant de bon fonctionnement de la structure, à savoir :
* la gestion financière
* la gestion des richesses humaines
* la gestion administrative

En effet, grâce à son excellente connaissance du fonctionnement de la structure, le/la chargé.e de gestion participe à la bonne gestion et à l’organisation globale de l’association.

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion financière (0,4 ETP)

  • Assurer la relation régulière avec le Groupement d’Intérêt Économique – GIE du réseau Petits Débrouillards qui gère le suivi de la comptabilité générale et analytique de l’association

  • Assurer la clôture des comptes : contrôle et correction avec le GIE, analyse avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes, coordination de la saisie réalisée en région avec l’assistant de gestion et saisie mensuelle des subventions sur l’outil Aïga (commun au réseau des Petits Débrouillards)

  • Réaliser les bilans financiers de projets subventionnés (Région, Départements, etc.)
  • Suivi de la trésorerie et des régies (comptes bancaires des antennes)
  • Suivi des comptes en banque : Caisse d’Épargne et Crédit Coopératif
  • Gestion des demandes d’avances sur subvention (Dailly)

Gestion des richesses humaines (0,4 ETP)

  • Gestion sociale : préparation et suivi des embauches, édition des contrats, DUE, congés, arrêts maladie, chèques vacances, IKV, mutuelle, médecine du travail, envoi des bulletins de salaires et des documents de fin de contrat
  • Gestion de la paie : transmission des variables de paie chaque mois au GIE pour l’édition des bulletins (environ 100/mois), gestion des versements
  • Gestion des dossiers salariés, des congés et des absences sur la plateforme Azuneed : suivi des demandes de congés et des récupérations, suivi des heures de travail et application des majorations
  • Veille juridique de la convention collective

Gestion administrative (0,2 ETP)

  • Mise à jour des procédures et transmission aux équipes
  • Règlement des factures fournisseurs

 

CONDITIONS DE TRAVAIL

Contrat : CDI

Rémunération : Indice 350 de la convention collective de l’animation soit 2 212 Euros bruts/mois

Temps de travail : 35h/semaine, travail possible de manière occasionnelle en week-end (Conseil d’administration)

Complémentaire santé : Harmonie Mutuelle

Lieu de travail : Montpellier

Quelques déplacements en région Occitanie et au siège à Paris

INFORMATIONS
Prise de poste envisagée le 20 avril 2020

Candidature : un CV et une lettre de motivation  par mail uniquement à Liliana BOLLINI : l.bollini@lespetitsdebrouillards.org

Date limite de dépôt de candidature le 16 mars 2020
Entretien prévu l’entretien le 19 mars 2020 à Montpellier