L’association cherche son.sa chargé.e de gestion RH

par | 19 août 2020 | Occitanie

L’association recrute un-e chargé.e de gestion richesses humaines et administratif. En lien direct avec la direction et le chargé de gestion financière, il/elle interviendra, en autonomie ou en collaboration, sur l’ensemble des missions assurant de bon fonctionnement de la structure, à savoir :
* la gestion des richesses humaines
* la gestion administrative

En effet, grâce à son excellente connaissance du fonctionnement de la structure, le/la chargé.e de gestion RH et administratif participe à la bonne gestion et à l’organisation globale de l’association.

MISSIONS PRINCIPALES (Offre d’emploi détaillée)

Gestion des richesses humaines (0,7 ETP)

  • Gestion sociale : préparation et suivi des embauches, édition des contrats, DPAE, congés, arrêts maladie, chèques vacances, IKV, mutuelle, médecine du travail, envoi des bulletins de salaires et des documents de fin de contrat, suivi du document unique des risques
  • Gestion de la paie : transmission des variables de paie chaque mois au GIE pour l’édition des bulletins (environ 100/mois), gestion des versements
  • Gestion des dossiers salariés, des congés et des absences sur la plateforme Azuneed : suivi des demandes de congés et des récupérations, suivi des heures de travail et application des majorations, mise en place de la gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences
  • Gestion de la formation : établir le programme annuel de formation des permanents et des animateurs occasionnels (formation individuelle et dispositif collectif), suivi des demandes de financement et de remboursement auprès de l’OPCO Uniformation, suivi des inscriptions aux formations initiales à l’animation (FIA)
  • Suivi administratif des volontaires en Service Civique (réception des documents, envoi des attestations d’indemnisation, édition des adresses mails)
  • Réception et vérification des notes de frais des permanent.e.s et des occasionnel.le.s
  • Veille juridique de la convention collective

Gestion administrative (0,3 ETP)

  • Mise à jour des procédures et transmission aux équipes
  • Organisation des déplacements dans le cadre de la formation et des réunions d’équipe (réservation du logement, des salles et du transport)
  • Gestion et rationalisation de l’archivage physique et électronique selon les règles en vigueur
  • Missions d’intendance et de logistique (commande, livraison et suivi des stocks)
  • Conception et actualisation des outils de suivi de l’activité administrative de la structure (tableaux de bord, échéanciers, base de données adhérents, tenue du registre du personnel, etc.)
  • Suivi du contrat d’assurance
  • Suivi des adhésions
  • Accueil téléphonique du siège et gestion des messageries électroniques générales
  • Traitement et diffusion des courriers aux personnes concernées

CONDITIONS DE TRAVAIL
Contrat : CDI
Rémunération : Indice 300 de la convention collective de l’animation soit 1 896 Euros bruts/mois
Temps de travail : 35h/semaine, travail possible de manière occasionnelle en week-end (Conseil d’administration)
Complémentaire santé : Harmonie Mutuelle
Lieu de travail : Montpellier
Quelques déplacements en région Occitanie

INFORMATIONS
Prise de poste envisagée septembre / octobre 2020
Candidature : un CV et une lettre de motivation par mail uniquement à Christelle FOURESTIER : occitanie@lespetitsdebrouillards.org

Date limite de dépôt de candidature le 7 septembre 2020
Entretien à Montpellier prévu le 11 septembre